個人情報保護方針

制定日 2011年1月5日
株式会社 丸文運送
代表取締役 木村誠一

 株式会社丸文運送の役員及び従業員は、運送事業を推進するにあたり、知り得た個人情報に対し適切な取り扱い、管理を行う義務がある事を認識し、以下のとおり方針を制定する。

1.個人情報の取得について

・事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

・個人情報を取得の際に示した利用目的の必要な範囲内で利用します。個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

・法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人に同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の安全管理について

・取り扱う個人情報の正確性を保ち、漏えい、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理(情報セキュリティ対策)のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.関係法令の順守について

・確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関係法令を遵守します。

6.管理体制について

・個人情報の適切な管理を行なうため、管理責任者を置き、従業員その他関係者に対する教育と啓発を実施し、継続的な改善に努めます。

7.個人情報の苦情、相談、取り扱いへのお問い合わせ先

・株式会社 丸文運送 個人情報保護管理者
・〒273-0015 千葉県船橋市日の出2-3-11
・TEL 047-434-6672 
・平日 9:00~17:00

個人情報取扱通知文

1.事業者の名称

株式会社 丸文運送

2. 個人情報保護管理者

代表取締役 木村 誠一

3. 個人情報の利用目的

①貨物自動車運送業及びその関連業務
・配送・引越・移転・引取・集荷・回収等業務遂行の為
②その他社内関連業務
・従業者の就業管理(人事・労務)等の業務遂行の為
・採用募集時の採否決定等の業務遂行の為

4. 個人情報の委託(預託)について

当社は、貨物自動車運送業事業の遂行のため、貨物運送業者等の協力会社に業務を委託する際、お客様の個人情報も委託します。
この場合は、当社と委託先との間で個人情報の秘密保持に関する契約を締結し、委託先への指示及び監査を行う適正管理をいたします。

5. 第三者への提供

お客様及び従業者の同意を得ずに個人情報を第三者に開示・提供はいたしません。但し、法令の規定による場合を除きます。

6. 個人情報に関する問合せ(苦情及び相談)窓口

①お電話の場合・・・平日:午前9時~午後5時(土・日祝祭日・年末年始を除く)
電話番号:047‐434-6672(通話料は、お客様ご負担となります)
②お手紙の場合・・・〒273-0015 千葉県船橋市日の出2-3-11
※上記いずれも株式会社丸文運送 担当:個人情報管理部宛へお願いいたします。

7. 開示等の請求手続きについて

当社は、個人情報ご本人様からお預かりした個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用停止・消去をご希望される場合は、以下の所定の手続きにより、ご請求に応じさせていただきます。
①ご本人による場合
 a)提出いただく書類
 ・当社指定の請求書(個人情報開示・訂正等請求書)
 b)ご本人確認について
 ・ご本人確認のため、ご依頼時にいただいております電話番号に折返しご連絡をさせていただきます。
 ※輸送内容によって、運転免許証等による確認をさせていただく場合がございます。
②代理人による場合
 a)上記の個人情報ご本人に関する書類一式(当社指定の請求書も含む)
 b)代理人様の本人確認を上記のご本人確認と同様にご連絡させていただきます。
③請求の手続
 ・当社、問合せ窓口にご連絡をいただきます。
 ・ご本人確認をさせていただき、必要書類のご説明及び送付手続をいたします。
④ご注意事項
 ・請求書類に必要事項が未記入・その他記載の不備がある等の理由により手続が、できない場合は、開示等のご請求がなかったものとして取扱わせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
 ・代理人様からの請求に関しては、代理人様のご本人確認のために提出いただいた書面記載の住所へ郵送にてご回答させていただきます。(代理人様以外への受取人の指定はできません。また、代理人様へのご回答をご本人様が受取る事が出来なかった場合、当社は一切の責任を負いかねます)あらかじめご了承ください。